#14/Belajar tentang Perkantoran.

BERISI DIALOG PERCAKAPAN

Delima: Ya sudah akan saya jelaskan ya Kak tentang apa itu Perusahaan. Perusahaan adalah tempat terjadinya kegiatan produksi dan berkumpulnya semua faktor produksi barang dan jasa. Ada perusahaan yang terdaftar di pemerintah dan ada pula yang tidak. Bagi perusahaan yang terdaftar di pemerintah, mereka mempunyai badan usaha untuk perusahaannya.

Delima: Kalau ingin bertanya nanti saja ya Kak, Kakak tinggal mendengar nya saja dahulu baru bertanya di akhir.

Delima: Akan saya lanjutkan. Apa saja yang harus dikerjakan di Kantoran? Pekerja Kantor adalah individu yang melakukan pekerjaan Profesional, Manajerial, atau Administratif yang dilakukan di Kantor atau pengaturan Administrasi lainnya. Pekerja Kantor biasanya melakukan pekerjaan yang berkaitan dengan Akademisi, manajemen bisnis, perbankan, pemasaran, teknologi informasi, dan sebagainya. Kalau Kak Karin masih tak tau akan saya jelaskan yang Kakak pasti pahami.

Delima: 1. Mencatat

Mencatat dalam hal ini umumnya dilakukan seperti membuat surat, mencatat berbagai kegiatan yang dilakukan Perusahaan, dan membuat notula.

Intinya Pekerjaan mencatat ini berwujud tulisan mengenai data data yang dibutuhkan serta mempunyai arti, bisa disimpan, dan dapat dikirim.

pengumpulan Data

Jenis jenis pekerjaan kantor berikutnya yaitu pengumpulan data, yakni kegiatan mencari dan mengusahakan tersedianya segala informasi agar bisa siap digunakan ketika diperlukan.

Tugas pengumpulan data ini bisa juga disebut menghimpun, dimana keterangan yang tadinya berserakan di mana mana atau belum ada menjadi siap tersedia.

Pengolahan

Pengolahan merupakan tugas kantor yang meliputi berbagai macam kegiatan mengerjakan informasi yang ada, dengan maksud menyajikannya dalam bentuk yang lebih berguna.

Jadi laporan yang telah dicatat maupun data yang telah dikumpulkan nantinya akan diolah sedemikian rupa, misalnya untuk membuatkan laporan keuangan perusahaan.

Komunikasi

Melakukan komunikasi adalah tugas Kantor yang penting bagi Perusahaan, baik itu dilakukan secara langsung maupun tidak langsung melalui perantara media.

Seperti kegiatan korespondensi, melakukan Panggilan telepon, Chatting, melakukan pengiriman e-mail, Faksimili, dan lain sebagainya untuk mengirimkan ide atau gagasan kepada pihak lain.

Mengetik

Mengetik merupakan jenis jenis pekerjaan Kantor yang pada hakikatnya adalah tugas juru tulis.

Adapun bahan yang diketik yaitu warkat seperti catatan neraca pembukuan, naskah naskah perjanjian memo, surat, nota, dan berbagai laporan.

Bagi pegawai tata usaha, kemampuan mengetik seperti ini menjadi syarat dasar untuk menjalankan tugas kantor.

Surat Menyurat

Surat menyurat termasuk tugas Kantor yang bersifat ketatausahaan dan berhubungan dengan Administratif.

Tugas ini sangat penting, karena setiap Kantor umumnya akan menerima dan mengirim surat dengan jumlah tergantung besar kecilnya organisasi terkait.

Biasanya semakin besar jangkauan Kantor, maka akan membutuhkan lebih banyak surat yang harus ditangani.

Pengiriman

Kegiatan pengiriman dalam hal ini dapat memperlancar komunikasi dengan pihak lain.

Seperti melakukan pengiriman e-mail, surat, Faksimili, dokumen, hingga barang tertentu dengan berbagai cara dan alat penunjang.

Adapun tujuannya adalah untuk menyampaikan informasi dari satu pihak ke pihak lain.

Menyimpan

Perusahaan perlu menggandakan barang atau dokumen yang dikirim untuk disimpan, setelah melakukan kegiatan pengiriman.

Tugas menyimpan ini mencakup meletakan informasi yang ada dengan menggunakan alat penyimpanan supaya aman.

Seperti menyimpan folder informasi di komputer, menyimpan arsip, dan lain lain.

Menghitung

Berbicara mengenai tugas menghitung pastinya akan berkaitan dengan angka. Jenis jenis pekerjaan Kantor tersebut berhubungan dengan masalah uang di Perusahaan.

Sebab setiap kegiatan di suatu badan usaha pastinya memerlukan biaya.

Beberapa contoh kegiatan menghitung di kantor antara lain, menghitung belanja barang, menghitung belanja pegawai, biaya Transportasi, dan lain sebagainya.

Demikianlah pembahasan mengenai jenis pekerjaan kantor beserta ciri dan contohnya. Jenis yang telah disebutkan diatas pun masih hanya segelintir saja.

Sebab setiap perusahaan umumnya memiliki tugas Kantor yang berbeda beda sesuai kebutuhan masing masing.

Sehingga ada banyak sekali jenis pekerjaan kantor yang ada, baik itu yang bersifat ketatausahaan maupun bersifat non-ketatausahaan.

Delima: sekarang saya tanya, anda sudah mengerti?

Karin: ya aku sudah mengerti. Tenang saja lalu jelaskan itu saja tentang Administrasi perusahaan atau apalah.

Delima: saya akan memberikan tips dulu, tips agar kakak lancar di awal kali kerja.

Delima:1. Fokus pada diri sendiri dan pekerjaan

Disiplin Dan Taati Aturan Perusahaan

Bersikap profesional

Punya keinginan terus belajar

Jadi diri sendiri

Menjaga sikap ke atasan dan rekan kerja

Berani bertanya

Berani menawarkan diri

Delima: Akan saya jelaskan apa itu administrasi, Administrasi Perkantoran adalah penerapan fungsi-fungsi manajemen pada kantor, yaitu perencanaan, pengorganisasian, penggerak kan, dan pengawasan kantor agar tujuan kantor dapat tercapai dan pegawai-pegawai merasa puas.

Delima: Pekerjaan Profesional menyangkut

SEKRETARIS

Tugas Administrasi Perkantoran seorang sekretaris yaitu memfilter informasi seputar bisnis bagi pimpinan, termasuk pula sebagai pihak perekam hingga pengingat berbagai kegiatan pimpinan di perusahaan.

STAFF ADMINISTRASI

Sebagai seorang staff administrasi, tugas Administrasi Perkantoran yang dijalankan mencakup tugas-tugas administrasi kantor yang mendukung operasional perusahaan agar berjalan lancar.

STAFF PERSONALIA

Payroll, database, presensi, pinjaman, hingga pencatatan cuti karyawan menjadi tugas Administrasi Perkantoran seorang staff personalia.

4. PERSONAL ASSISTANT

Orang-orang penting dengan tingkat kesibukan yang tinggi biasanya membutuhkan bantuan personal assistant. Dengan keterampilannya sebagai alumnus Jurusan Administrasi Perkantoran, seorang personal assistant mampu mengikuti berbagai kegiatan dan membantu segala keperluan atasannya.

5. PUBLIC RELATIONS

Karena kecakapannya berkomunikasi, alumni Jurusan Administrasi Perkantoran juga berpeluang kerja di bidang Humas dengan menjembatani antara dunia luar dan perusahaan.

GURU SMK

Jika melanjutkan kuliah di Jurusan Pendidikan Administrasi Perkantoran, kita punya bekal untuk menjadi guru dan mengajar Administrasi Perkantoran di SMK.

delima: Manajemen administrasi perkantoran merupakan bagian dari manajemen yang memberikan informasi layanan bidang administrasi yang diperlukan untuk melaksanakan kegiatan secara efektif dan memberi dampak kelancaran pada bidang lainnya

Fungsi Manajemen Perkantoran

~PLANNING

Fungsi Planning atau fungsi perencanaan dalam manajemen perkantoran adalah suatu fungsi yang digunakan dalam menentukan seluruh bentuk tindakan untuk menyentuh seluruh target yang diinginkan. Jadi, dalam fungsi perencanaan ini, seorang manajer wajib memikirkan apa saja pekerjaan yang akan dikerjakan dengan berbagai sumber daya yang telah dimiliki.

~ORGANIZING

Fungsi Organizing atau pengorganisasian dalam manajemen perkantoran akan membantu manajer dalam melakukan kegiatan pengawasan dan menentukan siapa saja yang diperlukan untuk melakukan tugas yang kelak didelegasikan.

Adanya fungsi Pengorganisasian dalam suatu manajemen sangatlah penting karena mampu membantu menjalankan struktur organisasi secara jelas dan juga mampu mendeskripsikan seluruh tugas dari setiap bidang ataupun bagian organisasi secara jelas.

Selanjutnya, tanggung jawab dan wewenang dalam organisasi ini akan menjadi lebih jelas dana mampu memperlihatkan antar setiap tugas unit organisasi serta sumber daya manusia dan material yang sedang diperlukan pun bisa diketahui.

~COMMANDING

Fungsi pengarahan ataupun commanding dalam manajemen perkantoran merupakan fungsi manajemen yang erat kaitannya dengan usaha dalam memberikan suatu bimbingan, saran, perintah, maupun instruksi pada bawahan dalam upaya menjalankan tugasnya. Tujuannya agar tugas tersebut bisa dilakukan dengan baik dan sesuai dengan tujuan yang sudah ditetapkan sebelumnya.

~CONTROLLING

Controlling atau fungsi pengawasan dalam suatu manajemen perkantoran akan sangat dibutuhkan agar menjaga seluruh bentuk kegiatan dan efektivitas pemanfaatan sumber daya tidak digunakan secara menyimpang dari rencana, sehingga tujuan utama dari organisasi tersebut bisa tercapai.

Karin: aku mau tanya gak papa kan?

Delima: tentu, ada yang ingin ditanyakan?

Karin : jadi pekerjaan profesional ada banyak macam ya... kayak staff staff gitu.

Delima: tentu saja, anda bisa memilih salah satu dari mereka dan akan dipelajari selanjutnya.

Karin: kalau begitu... Aku mau jadi bos ceo aja

Delima:....

Delima: Tak semudah itu untuk bisa menjabat menjadi CEO apalagi jabatan itu tinggi. Anda perempuan, anda yakin?

Karin: Aku kan calon pewaris... Jadi aku harus jadi tertinggi dong. . .

Delima: CEO dan direksi sama aja, sama sama tinggi tapi yang harus diperhatikan CEO itu ya Memimpin pengembangan strategi jangka pendek dan jangka panjang perusahaan. Menciptakan dan mengimplementasikan visi dan misi perusahaan atau organisasi. Mengevaluasi pekerjaan para pemimpin eksekutif lainnya di dalam perusahaan, termasuk direktur, wakil presiden, dan presiden.

Karin: Oh ribet juga... Apa aku jadi staff aja.

Delima: Kalau anda ingin fokus ke jabatan tinggi seperti Pak Pratama, akan saya ajarkan Kakak hingga bisa menjadi CEO tertinggi.

Karin: Makasih ya, sekarang aku paham. Nanti aku baca buku nya dikamar ya.

Delima: Tentu... Saya akhiri hari ini, anda bisa bertanya kepada saya kapan pun itu tentang yang belum anda pahami sama sekali.

Karin: eh eh tunggu minuman nya gak dihabisin?

Delima: oh ya maaf akan saya habiskan.

Karin: Terimakasih ya... Aku akan berusaha belajar maksimal!

Delima: Semoga sukses.

Karin: Terimakasih Guru.

***Karya ini telah kontrak dengan NovelToon, dilarang membajak karya seperti mencetak ulang tanpa izin.***

***Download NovelToon untuk nikmati pengalaman membaca lebih baik!***