The Eternal Sovereign: Aku Mewarisi Takdir Yang Seharusnya Tidak Ada

Pagi itu, Gu Chenxiao meminta tiga kelompok dokumen dari bagian administrasi pusat: daftar penghapusan aset tahun penutupan gudang nomor tujuh, catatan perubahan status gudang nonaktif, dan keputusan yang menggunakan laporan pemeriksaan aset wilayah barat sebagai dasar.

Permintaan ketiga paling sulit dipenuhi.

Bukan karena bagian administrasi menolak, melainkan karena mereka tidak menemukan satu nomor dokumen yang dapat digunakan untuk menghubungkan laporan pemeriksaan dengan keputusan berikutnya.

“Bagian pengelolaan aset menyimpan daftar penghapusan berdasarkan tahun,” jelas Paman Fu setelah kembali dari balai administrasi. “Sementara keputusan perubahan status gudang disimpan berdasarkan wilayah. Kedua kumpulan arsip itu memiliki sistem registrasi berbeda.”

Gu Chenxiao sedang membaca salinan tujuh lembar laporan pemeriksaan yang ditemukan sehari sebelumnya.

“Apakah keduanya memiliki indeks silang?”

“Untuk dokumen yang terdaftar lengkap, biasanya ada. Namun, kami belum menemukan indeks yang menghubungkan laporan pemeriksaan wilayah barat dengan daftar penghapusan pada tahun itu.”

“Kalau begitu, jangan mulai dari nomor laporan. Mulailah dari keputusan yang seharusnya memerlukan laporan.”

Paman Fu mengerutkan kening.

“Tuan Muda bermaksud memeriksa keputusan penghapusan satu per satu?”

“Tidak semuanya. Cari daftar penghapusan yang menyebut gudang, bangunan, atau perlengkapan wilayah barat. Kemudian periksa apakah keputusan tersebut mencantumkan dasar pemeriksaan.”

Paman Fu segera memahami maksudnya.

Mereka selama ini mencari sebuah laporan yang identitasnya tidak lengkap. Namun, jika laporan itu pernah digunakan untuk mengesahkan penghapusan aset, jejaknya mungkin masih tertinggal pada dokumen keputusan.

Mereka tidak perlu mengetahui nomor laporan sejak awal.

Mereka hanya perlu mengetahui keputusan mana yang seharusnya bergantung padanya.

“Dan jika ada keputusan yang tidak menyebut laporan pemeriksaan?” tanya Paman Fu.

“Kita periksa apakah prosedur pada masa itu mengharuskannya. Jangan menganggap setiap keputusan tanpa nomor rujukan sebagai pelanggaran.”

Gu Chenxiao menutup berkas.

“Administrasi lama mungkin buruk, tetapi kita tidak akan menjadikannya alasan untuk mengarang kesalahan.”

Menjelang tengah hari, daftar penghapusan aset tahun penutupan gudang nomor tujuh tiba.

Dokumen itu memuat beberapa kategori: perabot rusak, alat transportasi yang tidak lagi digunakan, bahan bangunan sisa, serta dokumen administrasi yang dianggap tidak diperlukan.

Jumlah setiap kategori tercantum dalam ringkasan.

Namun, tidak ada daftar individual untuk seluruh barang.

Gudang nomor tujuh tidak disebutkan secara langsung. Sebagian aset wilayah barat dicatat dalam satu kelompok besar, sementara lokasi penyimpanan asalnya hanya ditulis sebagai “penyimpanan regional”.

Gu Chenxiao membandingkan daftar itu dengan tujuh lembar laporan pemeriksaan.

Beberapa istilahnya serupa.

Laporan pemeriksaan menyebut perlengkapan bangunan dan alat pengangkutan. Daftar penghapusan juga memiliki dua kategori tersebut.

Namun, kesamaan istilah tidak cukup untuk membuktikan bahwa kedua dokumen merujuk pada barang yang sama.

Ia mengambil pena dan membuat tiga kolom pada selembar kertas.

Kategori yang cocok.

Kategori yang tidak cocok.

Hubungan yang belum dapat ditentukan.

Pada kolom pertama, ia menuliskan perlengkapan bangunan dan alat pengangkutan.

Pada kolom kedua, ia mencatat beberapa istilah yang hanya muncul dalam salah satu dokumen.

Kolom ketiga tetap kosong.

“Paman Fu, cari daftar penghapusan lain dari wilayah barat pada tahun yang sama. Kita perlu mengetahui apakah kategori ini merupakan standar umum atau khusus untuk gudang tertentu.”

“Baik.”

“Selain itu, cari keputusan yang mengesahkan penghapusan tersebut. Kita membutuhkan nama pejabat, tanggal, dan dasar administrasinya.”

Paman Fu menunjuk baris paling bawah pada daftar.

“Di sini terdapat tanda pengesahan Wakil Pengesah Jalur Barat.”

Gu Chenxiao melihatnya.

Jabatan itu pernah muncul pada kontrak perusahaan Shen Rui, tetapi mereka belum mengetahui apakah tanda tangan pada kedua dokumen berasal dari orang yang sama. Pada daftar penghapusan ini, nama pribadi tidak tercantum.

“Jangan menghubungkannya dengan kontrak Shen Rui hanya berdasarkan jabatan,” kata Gu Chenxiao. “Kita bahkan belum membuktikan bahwa orang yang mengesahkan kontrak itu adalah orang yang sama dengan pejabat yang mengesahkan daftar ini.”

Paman Fu mengangguk.

Gu Chenxiao kembali membaca daftar penghapusan.

Ada satu detail yang lebih menarik daripada tanda tangan tersebut.

Di bagian atas, tertulis bahwa penghapusan dilakukan berdasarkan pemeriksaan aset yang telah selesai.

Tetapi tidak ada nomor laporan pemeriksaan.

Hanya frasa umum.

Berdasarkan hasil pemeriksaan yang telah disahkan.

Kalimat itu dapat menjadi ringkasan administratif biasa. Bisa pula merujuk pada sebuah laporan yang kini tersimpan di tempat lain.

Namun, bila tujuh lembar yang mereka temukan merupakan bagian dari laporan tersebut, mereka masih harus menjawab satu pertanyaan.

Siapa yang mengesahkan hasil pemeriksaannya?

Kolom pengesahan pada lembar terakhir yang ditemukan kosong.

Itu tidak membuktikan bahwa laporan aslinya tidak pernah disahkan. Halaman pengesahan mungkin terpisah, atau lembar terakhir yang mereka miliki bukan bagian penutup dari laporan lengkap.

Tetapi daftar penghapusan menyatakan bahwa pemeriksaan telah disahkan.

Kedua dokumen itu belum dapat dipertemukan.

Gu Chenxiao menulis sebuah catatan di tepi kertas.

Cari dokumen yang menghubungkan pemeriksaan dengan penghapusan, bukan sekadar dokumen yang menyebut keduanya.

Sore hari, Paman Fu kembali dengan dua berkas tambahan.

Berkas pertama adalah daftar penghapusan aset wilayah timur. Berkas kedua berasal dari wilayah selatan.

Keduanya dibuat pada periode yang berdekatan.

Dalam daftar wilayah timur, setiap kelompok aset yang dihapus memiliki nomor laporan pemeriksaan sebagai rujukan. Jika laporan mencakup beberapa lokasi, daftar lampiran menyebutkan lokasi-lokasi tersebut.

Dalam daftar wilayah selatan, prosedurnya sedikit berbeda. Dokumen-dokumen kecil dapat digabungkan dalam satu kelompok, tetapi tetap harus memiliki daftar isi yang menjelaskan jenis dan jumlah setiap berkas.

Gu Chenxiao membaca keduanya.

Ia tidak langsung menyimpulkan bahwa wilayah barat melanggar prosedur.

Perbedaan itu mungkin disebabkan oleh perubahan aturan, kebiasaan administrasi regional, atau karakter aset yang berbeda.

Karena itu, ia meminta salinan prosedur resmi yang berlaku di wilayah barat pada tahun penghapusan.

Paman Fu mengeluarkan lembar lain dari berkasnya.

“Kami menemukan ringkasan aturan yang digunakan pada masa itu. Dokumen tersebut menyatakan bahwa penghapusan aset bernilai rendah dapat dicatat secara kelompok. Namun, dokumen pendukung tetap harus disimpan selama masa retensi.”

“Apakah dokumen administrasi juga termasuk?”

“Ya, tetapi ada pengecualian untuk dokumen yang telah kehilangan kegunaan operasional dan tidak memiliki nilai arsip.”

“Siapa yang menentukan apakah sebuah dokumen memiliki nilai arsip?”

“Menurut aturan tersebut, penilaian dilakukan oleh bagian administrasi bersama petugas arsip.”

Gu Chenxiao mengangkat pandangan.

“Apakah keputusan penilaian harus mencantumkan nama kedua pihak?”

Paman Fu memeriksa teks.

“Seharusnya ada tanda pengesahan dari petugas yang bertanggung jawab. Tetapi salinan ringkasan ini tidak menjelaskan apakah nama pribadi wajib dicantumkan pada daftar penghapusan kelompok.”

Gu Chenxiao mengangguk pelan.

Inilah alasan ia tidak ingin langsung menuduh siapa pun.

Jika aturan memang mengizinkan penghapusan kelompok tanpa daftar individual, ketiadaan nama barang bukan dengan sendirinya pelanggaran.

Namun, aturan tersebut tetap mengharuskan dokumen pendukung disimpan selama masa retensi, kecuali telah dinilai tidak memiliki nilai arsip.

Dan untuk mengetahui apakah laporan pemeriksaan aset wilayah barat termasuk dokumen yang boleh dihapus, mereka membutuhkan keputusan penilaiannya.

“Cari catatan penilaian dokumen yang mendahului daftar penghapusan ini,” katanya. “Bukan daftar penghapusan itu sendiri.”

Paman Fu menerima instruksi tersebut.

Gu Chenxiao mengamati ketiga berkas di atas meja.

Wilayah timur menggunakan rujukan individual.

Wilayah selatan menggunakan daftar kelompok yang rinci.

Wilayah barat memiliki daftar penghapusan dengan kategori umum dan rujukan pemeriksaan yang belum dapat ditemukan.

Perbedaan itu belum membuktikan adanya niat buruk.

Namun, sekarang mereka mengetahui dengan lebih tepat bagian mana dari prosedur yang perlu diperiksa.

Bukan semata-mata mengapa barang-barang di gudang nomor tujuh tidak tercatat.

Melainkan siapa yang menentukan dokumen mana yang masih memiliki nilai arsip sebelum penghapusan dilakukan.

Keesokan harinya, seorang petugas administrasi bernama Qin Shude datang membawa salinan prosedur penilaian dokumen.

Ia adalah pencatat senior yang sebelumnya menjelaskan perbedaan antara instruksi pemindahan dan penerimaan arsip.

“Dokumen ini merupakan salinan aturan yang berlaku pada periode tersebut,” katanya. “Namun, saya harus mengingatkan bahwa penerapannya tidak selalu seragam di setiap wilayah.”

Gu Chenxiao mempersilakannya duduk.

“Bagian mana yang berbeda?”

“Di beberapa wilayah, penilaian dilakukan sebelum barang dipindahkan ke tempat penghapusan. Di wilayah lain, dokumen diperiksa terlebih dahulu, kemudian keputusan dibuat berdasarkan daftar kelompok. Kedua metode diizinkan selama pejabat yang berwenang mengesahkan hasilnya.”

“Apakah dokumen administrasi yang tidak memiliki nomor individual dapat dihapus?”

“Bisa, jika dapat dipastikan bahwa dokumen tersebut tidak memiliki nilai arsip dan bukan bagian dari berkas yang masih diperlukan.”

“Bagaimana jika identitas dokumennya tidak dapat dipastikan?”

Qin Shude terdiam sejenak.

“Kalau identitasnya tidak dapat dipastikan, penilaian seharusnya ditunda. Petugas tidak dapat menentukan bahwa dokumen tidak memiliki nilai arsip jika ia bahkan tidak mengetahui dokumen apa yang sedang diperiksa.”

Gu Chenxiao mengangguk.

“Apakah ada pengecualian?”

“Untuk dokumen yang rusak parah, ada prosedur penanganan khusus. Namun, kerusakan harus dicatat dan keputusan tetap harus memiliki dasar.”

Qin Shude mengambil daftar penghapusan wilayah barat yang telah disalin.

“Jika daftar ini merupakan satu-satunya catatan yang tersisa, kita tidak bisa langsung menyatakan bahwa penghapusan dilakukan secara tidak sah. Mungkin ada dokumen penilaian terpisah yang belum ditemukan.”

“Benar.”

Gu Chenxiao tidak membantah.

Ia kemudian menunjukkan salinan tujuh lembar laporan pemeriksaan aset.

“Jika dokumen ini merupakan bagian dari laporan yang digunakan untuk mendukung penghapusan, apakah tujuh lembar ini cukup untuk membuktikan bahwa seluruh laporan telah diperiksa?”

Qin Shude memeriksa setiap lembar.

“Tidak. Kita tidak mengetahui jumlah halaman aslinya, dan nomor laporan tidak lengkap. Kita bahkan belum memastikan bahwa ketujuh lembar ini berasal dari satu laporan yang sama, meskipun isi dan kategori dokumennya membuat kemungkinan itu masuk akal.”

“Bagaimana cara memastikannya?”

“Kita memerlukan nomor berkas induk, daftar isi, atau salinan lain yang dapat dicocokkan. Jika tidak ada, kita hanya bisa menyatakan bahwa lembar-lembar ini berkaitan dengan pemeriksaan aset wilayah barat, bukan bahwa semuanya membentuk satu laporan lengkap.”

Gu Chenxiao menutup salinan tersebut.

“Terima kasih. Penjelasan itu cukup.”

Setelah Qin Shude pergi, Gu Chenxiao duduk diam selama beberapa saat.

Ia telah memperoleh satu batas penting.

Mereka tidak dapat membuktikan bahwa laporan pemeriksaan aset wilayah barat merupakan dasar penghapusan hanya karena kedua dokumen menggunakan kategori yang sama.

Namun, mereka juga tidak dapat menganggap keputusan penghapusan telah didukung dengan benar selama catatan penilaiannya belum ditemukan.

Kesimpulan sementara itu tidak memuaskan siapa pun yang menginginkan jawaban cepat.

Tetapi Gu Chenxiao tidak sedang mencari kepuasan.

Ia sedang mengurangi jumlah kemungkinan yang tidak perlu.

Menjelang malam, hasil pencarian berikutnya tiba.

Bagian administrasi pusat menemukan sebuah catatan penilaian dokumen dari tahun yang sama. Dokumen itu merupakan daftar kelompok yang menyatakan bahwa sejumlah laporan pemeliharaan, catatan pengangkutan, dan dokumen administrasi lama telah dinilai untuk dipertahankan atau dihapus.

Daftar tersebut memiliki nomor registrasi.

Namun, lampiran yang menjelaskan hasil penilaian individual tidak ditemukan.

Pada salah satu baris, tercantum kategori:

Dokumen pendukung administrasi wilayah barat — status: ditinjau.

Tidak ada keterangan apakah dokumen tersebut dipertahankan atau dihapus.

Di bagian bawah, terdapat tanda pengesahan dua pejabat. Nama pertama masih terbaca. Nama kedua tertutup bekas kerusakan tinta.

Nama pertama adalah Gu Hengyuan.

Paman Fu menatap Gu Chenxiao dengan hati-hati.

“Tetua Gu kembali muncul dalam dokumen ini.”

Gu Chenxiao tidak segera menjawab.

Ia membandingkan tanggal catatan penilaian dengan tanggal daftar penghapusan.

Catatan penilaian dibuat sembilan hari sebelum daftar penghapusan disahkan.

Urutannya masuk akal.

Sebuah kelompok dokumen dinilai terlebih dahulu, lalu hasilnya digunakan untuk menyusun daftar penghapusan.

Namun, status pada baris tersebut hanya menyatakan “ditinjau”.

Tidak ada keputusan akhir.

“Apakah kita memiliki prosedur yang menjelaskan arti status ini?” tanyanya.

Paman Fu menggeleng.

“Belum.”

“Kalau begitu, kita cari.”

Gu Chenxiao meletakkan dokumen itu di samping daftar penghapusan.

“Jangan meminta penjelasan dari Gu Hengyuan dahulu. Cari buku petunjuk pencatatan yang digunakan pada tahun itu. Jika status ‘ditinjau’ memang berarti keputusan akhir telah dibuat, kita harus menemukan aturan yang menyatakannya.”

Paman Fu mengangguk.

Gu Chenxiao menatap tanda pengesahan di bagian bawah halaman.

Nama Gu Hengyuan kini muncul dalam dua tahap berbeda: pengesahan instruksi penataan arsip dan pengesahan catatan penilaian dokumen.

Keterlibatan itu semakin jelas dalam urusan administrasi.

Namun, keterlibatan administratif bukan bukti bahwa ia mengetahui isi setiap dokumen, apalagi bahwa ia sengaja menghilangkan laporan tertentu.

Masih ada kemungkinan bahwa ia menandatangani catatan kelompok berdasarkan laporan petugas lain.

Masih ada kemungkinan bahwa dokumen penilaian individual tersimpan di tempat lain.

Dan masih ada kemungkinan bahwa keputusan penghapusan dilakukan sesuai prosedur yang kini sulit ditelusuri.

Gu Chenxiao tidak akan membuang kemungkinan-kemungkinan tersebut hanya karena satu nama terus muncul.

Tetapi ia juga tidak akan berpura-pura bahwa kemunculan nama yang sama tidak berarti apa-apa.

Mulai saat ini, Gu Hengyuan bukan sekadar tetua yang kebetulan pernah menangani aset wilayah barat.

Ia merupakan pejabat yang secara resmi mengesahkan beberapa tahap administrasi dalam periode yang sedang diperiksa.

Itu fakta yang dapat digunakan untuk menentukan siapa yang perlu dimintai penjelasan ketika dasar dokumennya sudah cukup kuat.

Malam semakin larut ketika Gu Chenxiao menemukan satu hal yang lebih penting daripada nama pada catatan penilaian.

Pada halaman belakang, terdapat petunjuk tentang cara mengisi kolom status.

Tiga status digunakan dalam proses penilaian.

Belum diperiksa.

Telah ditinjau.

Keputusan akhir.

Dokumen dengan status pertama belum boleh dipindahkan ke tahap berikutnya.

Dokumen dengan status kedua telah diperiksa oleh petugas penilai, tetapi masih menunggu penetapan apakah akan dipertahankan, dipindahkan, atau dihapus.

Hanya status ketiga yang dapat digunakan sebagai dasar penghapusan.

Gu Chenxiao membaca bagian tersebut dua kali.

Catatan penilaian dokumen wilayah barat menyebut “ditinjau”.

Daftar penghapusan menyatakan bahwa penghapusan dilakukan berdasarkan pemeriksaan yang telah disahkan.

Kedua pernyataan itu belum tentu bertentangan. Bisa saja keputusan akhir terdapat dalam lampiran yang tidak ditemukan.

Namun, jika tidak ada lampiran tersebut, maka dokumen yang tersedia belum cukup untuk menjelaskan bagaimana status “ditinjau” berubah menjadi keputusan penghapusan.

Gu Chenxiao memanggil Paman Fu yang masih berada di ruang sebelah.

“Besok, cari semua dokumen yang menggunakan nomor registrasi catatan penilaian ini. Kita perlu mengetahui apakah pernah ada pembaruan status.”

“Jika tidak ada?”

“Cari daftar pengiriman ke tempat penghapusan dan catatan penerimaannya. Kita harus memastikan apakah penghapusan benar-benar dilaksanakan atau hanya direncanakan.”

Paman Fu mengangguk, lalu melirik daftar penghapusan.

“Jika barang-barang itu sudah dihapus, mungkin mustahil untuk mengetahui apa yang sebenarnya ada di dalamnya.”

Gu Chenxiao tersenyum tipis.

“Benda yang dihapus mungkin tidak dapat ditemukan lagi. Tetapi keputusan untuk menghapusnya seharusnya meninggalkan jejak.”

Ia menutup buku catatannya.

“Dan jika jejak itu tidak ada, kita perlu mengetahui apakah ia tidak pernah dibuat, tidak pernah disimpan, atau hanya belum ditemukan.”

Paman Fu membungkuk dan pergi.

Gu Chenxiao tetap duduk di hadapan dokumen-dokumen tersebut.

Penyelidikan gudang nomor tujuh kini memiliki arah baru.

Mereka telah menemukan bagian laporan pemeriksaan aset wilayah barat.

Mereka telah menemukan daftar penghapusan yang menggunakan dasar pemeriksaan umum.

Mereka telah menemukan catatan penilaian yang hanya mencapai status “ditinjau”.

Dan mereka telah menemukan bahwa Gu Hengyuan mengesahkan catatan tersebut.

Namun, belum ada bukti bahwa laporan yang ditemukan merupakan laporan yang digunakan untuk menghapus aset gudang nomor tujuh.

Belum ada bukti bahwa dokumen tertentu sengaja dimusnahkan.

Belum ada bukti bahwa Gu Hengyuan melakukan sesuatu di luar kewenangannya.

Yang ada hanyalah satu tahapan administrasi yang belum dapat dijelaskan.

Sebuah status yang belum mencapai keputusan akhir, tetapi diikuti oleh daftar yang menyatakan bahwa penghapusan telah disahkan.

Gu Chenxiao memandangi kedua dokumen itu.

Ia mulai memahami bahwa seseorang tidak perlu menghapus sebuah barang dua kali untuk membuatnya lenyap.

Kadang-kadang, cukup dengan menghapus benda itu dari inventaris.

Lalu, pada kesempatan lain, menghapus catatan yang seharusnya menjelaskan mengapa benda tersebut boleh dihapus.

Jika kedua proses itu berhasil, tidak ada lagi yang tahu apa yang pernah ada.

Dan jika seseorang bertanya, mereka hanya akan menemukan sebuah daftar yang menyatakan bahwa semuanya telah selesai.

Gu Chenxiao memadamkan lampu ruang kerja.

Besok, ia akan mencari keputusan akhir yang belum ditemukan.

Bukan untuk membuktikan bahwa seseorang telah berbohong.

Melainkan untuk mengetahui bagaimana sebuah proses yang belum selesai dapat berubah menjadi keputusan yang dianggap selesai.

Sebab jika perubahan itu memang terjadi, maka seseorang telah melewati sebuah tahap yang seharusnya tidak dapat dilewati.

Dan Gu Chenxiao ingin mengetahui siapa yang memiliki kewenangan untuk melakukannya.

Lebih penting lagi, ia ingin mengetahui siapa yang menyadari bahwa kewenangan itu pernah digunakan.